Gezamenlijke spreekuren, sluit je aan?

Scholen met nieuwkomersleerlingen krijgen standaard de basisbekostiging, en kunnen daarnaast ook aanvullende bekostiging aanvragen. In de praktijk blijkt deze regeling niet altijd eenvoudig. Om scholen beter te ondersteunen werken LOWAN en DUO sinds 2024 intensief samen. Met duidelijke bestanden en gezamenlijke spreekuren helpen zij scholen om de bekostiging correct aan te vragen. 

“Je kunt voor nieuwkomersleerlingen aanvullende bekostiging aanvragen,” legt Boudien Bakker van LOWAN uit. “Dit doe je eens per kwartaal. Die aanvullende bekostiging is voor nieuwkomers: asielzoekerskinderen, Oekraïense kinderen en overige vreemdelingen (arbeidsmigranten en/of expats).” 

Nieuwe manier van tellen

In juni 2024 veranderde een belangrijk uitgangspunt in de regeling. Sarah Bothe, beleidsadviseur primair onderwijs bij DUO, licht toe: “Vroeger ging het tellen vanaf de datum van de eerste binnenkomst in Nederland. Vanaf juni 2024 wordt geteld vanaf de inschrijfdatum op de eerste school in Nederland. Dat was voor DUO reden om na te denken over hoe we scholen beter konden ondersteunen.” 

Volgens Sarah bleek uit de praktijk dat er regelmatig fouten werden gemaakt bij aanvragen. “We zagen dat er soms voor te veel kinderen aanvullende bekostiging werd aangevraagd. Daarom wilden we scholen beter inzicht geven in de eerste inschrijfdatum.” 

Bestanden van DUO

Om dat makkelijker te maken ontwikkelde DUO in afstemming met LOWAN bestanden die schoolorganisaties elk kwartaal ontvangen. Daarin staat voor welke leerlingen mogelijk recht bestaat op aanvullende bekostiging. 

Boudien: “Voorheen moest je elk kwartaal alle kinderen op je school tellen en goed naar de data kijken. Dat was best foutgevoelig. Met de bestanden van DUO hoeven scholen dat niet meer helemaal zelf uit te zoeken.” Scholen blijven wel zelf verantwoordelijk voor de controle, benadrukt ze: “De bestanden zijn een hulpmiddel. Het blijft belangrijk dat scholen de gegevens zelf nalopen.” 

Spreekuren voor scholen

Sinds de zomer van 2024 organiseren LOWAN en DUO samen online spreekuren. Daar kunnen scholen vragen stellen over de aanvullende bekostiging. Tijdens de bijeenkomsten komen allerlei onderwerpen aan bod, vertelt Boudien: “Het gaat bijvoorbeeld over het burgerservicenummer en onderwijsnummer. En we beantwoorden vragen als: wanneer is iemand een asielzoeker? Welke documentatie heb je nodig? En hoe leg je dat vast in je leerlingadministratiesysteem?” 

De spreekuren trekken deelnemers uit verschillende rollen binnen scholen. “Ik vind het fijn dat je op deze manier contact krijgt met de werkvloer,” zegt Boudien. “Van administratief medewerker tot leerkracht, directeur en controller, het brede veld schuift aan bij de spreekuren.” 

Volgens Sarah leveren de gesprekken ook voor DUO waardevolle inzichten op. “Bij DUO waren we ons er niet altijd bewust van waar scholen mee worstelen,” vertelt Sarah. “Doordat we nu bij de spreekuren aansluiten zien we dat veel beter. We hebben inmiddels goed zicht op waar de knelpunten liggen.”  

Praktisch advies voor scholen

Aan scholen die met nieuwkomers werken hebben Sarah en Boudien een duidelijk advies: “Gebruik het bestand van DUO. Die bestanden komen binnen bij de bestuurskantoren. Scholen moeten daar dus actief naar vragen. Zorg dat je toegang hebt en dat je ze ook zelf ontvangt. Daarvoor moet je de rol ‘medewerker schooladministratie ROD’ hebben. Dus zorg dat je zelf toegang krijgt tot Mijn DUO (via de PO-beheerder van het schoolbestuur.” 

Volgens Boudien helpt dat om aanvragen eenvoudiger en correct te doen. “LOWAN en DUO hebben samen bereikt dat scholen beter zicht hebben op de regeling en weten waar ze de informatie kunnen vinden.” 

Kom naar een van de spreekuren

Scholen die meer willen weten over de aanvullende bekostiging kunnen aansluiten bij een van de online spreekuren van LOWAN en DUO. Interesse? Meld je aan voor een van de volgende bijeenkomsten: 

• 8 april, 14:00 uur
• 9 april, 10:00 uur
• 13 april, 14:00 uur
• 15 april, 11:00 uur

Meld je aan voor de spreekuren