Iedereen, buiten de EU, die voor langere tijd in Nederland verblijft moet in bezit zijn van een verblijfsdocument. Uit dit document moet blijken onder welke voorwaarden de vreemdeling in Nederland mag verblijven. Ook moet uit het document zijn identiteit en nationaliteit blijken.

Vanuit de bijzondere bekostiging wordt er gesproken over asielzoekers en overige vreemdelingen. Zowel een asielzoeker als een overige vreemdeling kan een verblijfsdocument hebben. Op het verblijfsdocument staan de voorwaarden van verblijf.

In de praktijk spreken we vaak over ‘het IND pasje’. Op deze pasjes staat een type nummer met een Romeins cijfer. Bij type III en IV gaat het over asiel bepaalde en asiel onbepaalde tijd. Dit betekent dat als een leerling een pasje heeft met dit type nummer dat hij/zij als asielzoeker gedefinieerd wordt voor de bijzondere bekostiging. Indien het type I, II of V betreft dan wordt de leerling gedefinieerd als overige vreemdeling.

Tip: Als u deze pasjes AVG-proof wilt opslaan, dan kunt u een mal maken. Wanneer u het pasje scant, mal eronder leggen en dan staat het pasje meteen goed online. Met de mal zijn de gegevens: pasfoto, nationaliteit, geboortedatum, geslacht en handtekening niet meer zichtbaar. De andere gegevens zoals bijv. categorie nummer zijn cruciaal en dus moeten zichtbaar blijven.